Strona Główna

Strona Główna

Zarząd Okręgu Kielce
Zarząd Okręgu Kielce zaprasza na posiedzenie, które odbędzie się w dniu 30.03.17 r. (czwartek) o godz. 17:00 w IV Liceum Ogólnokoształcącym w Kielcach przy ul. Radiowej 1.

Równolegle z posiedzeniem prowadzone będą szkolenia:
- v-ce prezesów ds. organizacji lotów Oddziałów - na temat przygotowywania dokumentacji lotowej - prowadzone przez v-ce prezesa ds. organizacji lotów w Okręgu Kielce kol. Sylwestra Gajewskiego
- v-ce prezesów ds. finansowych Oddziałów- na temat prowadzenia dokumentacji finansowej w Oddziałach - prowadzone przez v-ce prezesa ds. finansowych w Okręgu Kielce kol. Waldemara Bojko

Obecność w/w v-ce prezesów z każdego Oddziału obowiązkowa!
Zarząd Okręgu Kielce

Przy wysyłce dokumentów uprzejmie prosimy o zamieszczenie na kopercie nazwy oddziału i zawartości przesyłki.

Dokument

Data

Adresat

Il.egz.

Forma elektroniczna (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.)

Plan lotów (WZÓR)

23.04

V-ce Prezes ds. Organizacji Lotów

4

TAK

Harmonogram prac komisji lotowych i zegarowych

23.04

V-ce Prezes ds. Organizacji Lotów

1

TAK

Spisy zbiorcze gołębi dorosłych (50-tki)

23.04

V-ce Prezes ds. Organizacji Lotów

1

TAK

Kserokopie list startowych i startowo-zegarowych

do 1 dnia po locie

V-ce Prezes ds. Organizacji Lotów

1

NIE

Kserokopia potwierdzenia wypuszczenia

Przed kolejnym lotem

V-ce Prezes ds. Organizacji Lotów

1

NIE

Protokół przełożenia lotu

wraz z potwierdzeniem wypuszczenia

V-ce Prezes ds. Organizacji Lotów

1

NIE

Kserokopia protokołów komisji lotowych i zegarowych

do 8 dni po locie

V-ce Prezes ds. Organizacji Lotów

1

NIE

Lista konkursowa oddziałowa, rejonowa

do 14 dni po locie

V-ce Prezes ds. Organizacji Lotów

2

TAK

Roczny wykaz członków

15.05

Prezes Zarządu Okręgu

1

NIE

Spisy 10-tki (kat. Zespół Lotników)

17.05

V-ce Prezes ds. Organizacji Lotów

1

TAK

Plan lotów gołębi młodych

15.08

V-ce Prezes ds. Organizacji Lotów

4

TAK

Harmonogram prac komisji lotowych i zegarowych w sezonie gołębi młodych

15.08

V-ce Prezes ds. Organizacji Lotów

1

TAK

Zestawienia wyników gołębi dorosłych

31.08

TAK

Karty uzyskanych wyników wraz z pełną dokumentacją lotową

31.08

Okręgowa Komisja Lotowa

2

NIE

Zestawienia wyników gołębi młodych

28.09

TAK

Karty uzyskanych wyników w lotach gołębi młodych wraz z pełną dokumentacją lotową

30.09

Okręgowa Komisja Lotowa

2

NIE

Aktualizacja rocznego wykazu członków

31.10

Prezes Zarządu Okręgu

1

NIE

Zarząd Okręgu Kielce

Kielce, 07.03.2017 r.

L.dz. 7/2017 r.

ZAPROSZENIE

Działając na podstawie Statutu PZHGP rozdz. IX §39, §40 ust. 1, 2, 4, 5, 6, §41, Zarząd Okręgu PZHGP Kielce zwołuje na dzień 26.03.2017 r. (niedziela), godz. 10:00 Okręgowe Walne Zebranie Sprawozdawcze Delegatów, które odbędzie się w Kielcach ul. IX Wieków Kielc 3 (Okrąglak Urzędu Wojewódzkiego).

Porządek obrad

1. Powitanie Delegatów, członków władz Okręgu i zaproszonych gości.

2. Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania.

3. Wybór komisji:

a) Mandatowej

b) Wniosków

4. Złożenie sprawozdań:

a) Zarządu

b) V-ce Prezesa ds. finansowych

c) Okręgowej Komisji Rewizyjnej

d) Okręgowej Komisji Dyscyplinarnej

5. Dyskusja nad złożonymi sprawozdaniami.

6. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Zarządowi Okręgu za rok 2016.

7. Uchwalenie planu pracy Zarządu Okręgu na 2017 rok.

8. Uchwalenie preliminarza budżetu Okręgu na 2017 roku.

9. Rozpatrzenie i uchwalenie przez Delegatów zgłoszonych na piśmie, względnie wysuniętych w trakcie dyskusji wniosków. (Uchwała nr 1).

10. Wolne głosy.

11. Zakończenie obrad Okręgowego Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów.


Otrzymują:

1. Zarząd Główny PZHGP w Orzeszu.

2. Delegaci Oddziałów należących do Okręgu PZHGP Kielce.

3. Członkowie władz Okręgu PZHGP Kielce.

4. a/a.

Zarząd Okręgu Kielce

Zarządy Oddziałów zobowiązane są przesłać bilans oraz rachunek zysków i strat w terminie do 25 lutego 2017 r. na adres V-ce Prezesa ds. Finansowych:

Waldemar Bojko
Odonów 131
28-500 Kazimierza Wielka

Aktualny druk można pobrać w dziale Dokumenty -> Druki lub klikając w poniższy link: